Protection et traitement de vos données personnelles
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025
vaxinovo, société spécialisée dans l'accompagnement de l'écosystème startup, est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous sommes situés au 34 Rue de la Fuie, 72100 Le Mans, France.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, contactez-nous à l'adresse contact@vaxinovo.com ou par téléphone au +33466217067.
Dans le cadre de nos services éducatifs et de conseil, nous collectons différents types de données selon vos interactions avec notre plateforme :
Ces données sont collectées principalement lors de votre inscription à nos programmes, de vos demandes d'information, ou via votre navigation sur notre site web.
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement dans le cadre légal et pour les finalités suivantes :
La gestion de vos inscriptions et la dispense de nos programmes de formation représentent notre usage principal. Nous utilisons également vos informations pour personnaliser votre expérience d'apprentissage et assurer le suivi pédagogique.
L'amélioration de nos services nécessite parfois l'analyse de données anonymisées pour comprendre les besoins de nos apprenants. Nous vous informons par email des nouvelles formations et actualités pertinentes, toujours avec possibilité de désinscription.
Le respect de nos obligations légales et la sécurité de notre plateforme constituent d'autres finalités importantes du traitement de vos données.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nos traitements s'appuient sur plusieurs bases légales :
L'exécution du contrat de formation constitue la base principale pour le traitement de vos données d'inscription et de suivi pédagogique. Votre consentement nous permet d'envoyer des communications marketing que vous pouvez retirer à tout moment.
Notre intérêt légitime justifie l'amélioration de nos services et la sécurisation de notre plateforme. Enfin, le respect d'obligations légales nous impose certains traitements, notamment en matière de formation professionnelle.
En tant que personne concernée, vous bénéficiez de droits étendus sur vos données personnelles :
Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons vous concernant.
Vous avez le droit de corriger ou mettre à jour vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos systèmes.
Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré pour les transférer ailleurs.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.
Dans certains cas, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à contact@vaxinovo.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons être amenés à partager certaines informations dans des cas spécifiques :
Nos prestataires techniques (hébergement, emails, analyses) peuvent avoir accès à vos données uniquement dans le cadre de leurs services. Ces partenaires sont liés par des contrats stricts garantissant la protection de vos informations.
En cas d'obligation légale ou judiciaire, nous pourrions être contraints de communiquer certaines données aux autorités compétentes. Nous vous en informerions dans la mesure du possible.
Tout transfert éventuel de données hors Union Européenne ferait l'objet de garanties appropriées conformément au RGPD.
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation | Justification |
|---|---|---|
| Données de formation | 5 ans après fin du programme | Suivi pédagogique et obligations légales |
| Données de prospect | 3 ans maximum | Relation commerciale potentielle |
| Données de navigation | 13 mois | Analyses statistiques |
| Communications email | Jusqu'à désinscription | Marketing direct |
À l'issue de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes actifs ou archivées de manière sécurisée selon les obligations légales.
La protection de vos données personnelles constitue une priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées lors de leur transmission et de leur stockage
Accès contrôlé : Seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos données, selon le principe du moindre privilège
Surveillance : Nos systèmes font l'objet d'une surveillance continue pour détecter toute activité suspecte
Sauvegardes : Des sauvegardes régulières et sécurisées garantissent la récupération de vos données
Formation : Notre équipe est régulièrement formée aux bonnes pratiques de sécurité
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerions dans les meilleurs délais conformément à la réglementation.
Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser notre audience. Vous pouvez gérer vos préférences via les paramètres de votre navigateur.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site sont déposés automatiquement. Pour les autres catégories (analyse, marketing), votre consentement est requis et peut être retiré à tout moment.
Nous utilisons également des outils d'analyse pour comprendre comment vous utilisez notre site et l'améliorer. Ces données sont traitées de manière anonymisée dans la mesure du possible.
Vos données sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires techniques peuvent être situés dans des pays tiers.
Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : décisions d'adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types, ou autres mécanismes approuvés.
Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur ces transferts et les garanties mises en place en nous contactant.
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via une notification sur notre site web.
Notre équipe reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant le traitement de vos données personnelles.